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某电力行业上市公司南京复印机租赁解决方案

来源: 发布日期:2024.01.11

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客户介绍

某电力公司成立于2001年2月28日,是以能源电力智能化为核心的能源互联网整体解决方案提供商,是我国能源电力及工业 控制领域卓越的 IT 企业和电力智能化领军企业。公司以先进的控制技术和信息技术为基础,以“大数据、云计算、物联网、移动互联、人工智能、区块链”等技术为核心,为电网、发电、轨道交通、水利水务、市政公用、工矿等行业和客户提供软硬件产品、整体解决方案及应用服务。

客户痛点

1. 全国有43个分子公司,各公司打印机复印机的管理和采购方式各不相同,有的企业租用二手机,有的企业购买打印机复印机及耗材,没有统一管理,供应商多达22家,耗材和设备的采购价格五花八门,审计工作风险很大;

2. 很多部门使用设备年限较长,故障率较高,极大的影响了办公效率;

3.设备型号复杂,品牌众多,打印机台数多达500多台,其中惠普、兄弟、Epson、奔图等A4打印机400多台,佳能、理光、富士胶片、东芝等复印机90多台,维修管理难,耗电量大;

4.各部门设有专人维护管理办公设备,每天忙于简单的取卡纸,加碳粉的工作,工作效率低;

5. 由于缺乏科学管理,打印机的使用费用管理层无暇顾及,也缺乏有效的管理,耗材的用量没有明细的统计,不能做到费用清晰化,综合成本高。

解决方案

1. 将原来打印成本较高的 A4打印机替换成打印速度更快、使用成本更低的A3 复合机,通过合理的人机距离和人机比,给客户合理的配置打印输出设备;
2.用专业的100多台中高速A3复合机替代了原先500多台品牌杂乱的打印设备,有效的做到了节能降耗,管理更加简单;
3.给客户免费提供设备,采取复印机租赁方式,建立了统一的租赁收费标准,使打印成本可视化,并提供驻场服务,使维修服务更便捷、更快速。

客户利益

1.有效降低该企业40%打印成本,统一了所有子公司的采购方式,使采购工作更加合规化;
2.替换全新中高速打印设备后,减少了公司行政人员的工作量,使用部门体验感更好,提高了工作效率;
3.帮助企业建立了一套打印机设备管理系统,使打印机的管理更科学、更高效;文印数据清晰透明,财务管理更简单。

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