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制造业总部文印解决方案

来源: 发布日期:2023.10.20

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客户介绍

该用户目前在江苏均设有生产制造基础及对外营销中心;现有设备总共55台,月度平均印量30万印(彩色约30000印),现有月均总费用约35,000元;用户之前存在各种品牌/类别各异的A3复印机及A4桌面型打印设备;日常运营管理遇到的问题:设备分布广散,IT日常桌面运维工作量大;原有服务商仅根据设备日常实际故障派单维护,无法有效周期性预防;用户注重企业文印信息安全,原服务商无法提供有效的日常管理配套手段或工具实现标准化的IT信息管理。

客户需求

1.维护管理困难: 现用的设备型号较多,机器品牌不用统一,在临近更换周期时经常出现故障,管理部门需投入大量人力维护,无法进行机器的统一管理,IT人员经常忙碌于打印机维护方面的工作。
2.缺乏科学管控: 打印的综合成本高,因为现用设备都是不同的型号,无法精确掌控印量和费用,在文印输出方面,文印内容无管控,有文件信息泄露的隐患。

解决方案

1.佳之杰依照客户印量水平/设备现状分布/信息安全等级要求,做了优化整合方案,投入15 台彩色复合机,协助用户实现了满意的 IT 架构平台化管理,优化了用户的基础架构/印核文印管控系统;

2.佳之杰进行文印彩色权限、强制双面等设置,提供报表服务,对设备、印量、用户、成本进行定期分析汇总。

客户利益

管理员可制定打印策略,引导用户建立节约意识;每月自动生成可视化文印报表,轻松实现按部门、个人核算使用成本。使用分账报表以及用户管理等多种方式控制预算,降低整体费用,显著降低人力维护成本,帮助企业管理成本降低 20%,人工成本降低 80%。

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